メール文の書き方と送信方法

投稿 2015/08/25更新 2017/08/16
メール

インターネットビジネスの活動で非常に大事なことの1つに、メールの送信がございます。

正しいメール送信ができませんと、円滑な活動に大きなマイナスとなってしまうのです。

正しいメール文の作成と適切な配信は、ネットビジネスにおいてたいへん重要となりますので、軽視しないでまずは基本を身につけましょう。

サブテキストの「風花式ネットビジネス入門講座」でも書きましたが、ほとんど方が、メールの送り方に不備がございます。

不備の主な原因は２点。大切なこと（必須要件）を省略してしまっている一方で、余計なことをくどくどしく書いてしまうことにあります。

今回は、風花塾におけるメール送信に関する基本事項を例に、メール文の書き方と送信方法についてお伝えいたします。

１）「夢路レター」には返信しないでください。

メールには必ず新規の「件名」を立ててください。そうしませんと、メールの意図が伝わりにくかったり、紛失の原因となりかねません。

２）最初に宛名を、最後に差出人の名前（フルネーム）を明記。

いきなり本題に入らずに、「山田太郎様」というふうに宛名を書いてください。最後には差出人名を明記してください。名前はいかなる時もフルネームにしてください。

この２点が欠如していますと、受取人に不快感を与える場合（ビジネスが成立しない場合）がありますので、厳重にご注意ください。

３）メールの冒頭で、参加されている科（クラス）、お名前（ご本名、フルネーム）を明記する。

ハンドルネームであったり、姓だけですと、同姓の方がおられた場合、ご本人様確認ができない場合がございます。ご本人様確認ができなければ、サポートも行えません。

４）用件を増やし過ぎないでください。

１本のメールで書く用件は最大５件程度にしてください。用件は、通常１～３件程度にとどめるべきです。用件が多すぎると、ていねいな解答が困難となり、サポートの質が下がる原因ともなりかねません。

また、用件が多すぎますと、ご質問の具体的かつ詳細な説明が難しくなり、サポーターが適切に解答することが難しくなります。

５）文章はあわてて書かないこと。わかりやすく、具体的に書くように心がけてください。

風花塾に届くメール文の多くは、大急ぎで書かれるために、不備が少なくありません。

メール文は落ち着いて作成しましょう。用件を早く済まそうとして情報などを省略し過ぎると、問題が解決しづらくなります。

ご自分の意図が相手に伝わらなければ、相手は適切に行動しようと思ってもできません。

ご質問やサポート依頼の文面を、わかりやすく（誤解を招かないように）書こうとされるだけで、文章力がかなり養われます。なぜなら、文章は相手への配慮が生まれると、格段にレベルアップするからです。

少し時間をかけ、ていねいにお書きいただければ、活動が円滑に進みますので、心がけていただけたら幸いです。

６）メールは送信する前に、必ず読み返してください。

慌てて送信するのではなく、メールの文面は書き終えたら、最低でも１度は読み直し、タイプミスなどを修正してから送信してください。